Intelligente Organisationsentwicklung
für den Mittelstand

Klarer Kurs für Struktur, Führung und Kultur, damit Ergebnisse messbar steigen und Menschen Verantwortung übernehmen.

Veränderung gelingt nicht durch neue Prozesse allein. Sie entsteht, wenn Führung, Struktur und Zusammenarbeit zusammenpassen.
Wir verbinden Organisationsarchitektur mit emotionaler Intelligenz und datenbasierter Analyse, damit Ihre Organisation leistungsfähiger, attraktiver und zukunftssicher wird.

Mehr als 30 Jahre Praxis in Transformation und Führung, DACH und international.

Dauer 30 Minuten, kostenfrei, vertraulich, ohne Verpflichtung.

Der Markt ist wie ein Fluss – ständig in Bewegung.

Der Markt verändert sich, Ihre Organisation muss mithalten.
Technologiesprünge, neue Geschäftsmodelle und veränderte Erwartungen an Arbeit setzen Unternehmen unter Druck. Produkte werden vergleichbarer, Prozesse wurden optimiert, doch Loyalität und Identifikation sinken.
Wettbewerbsvorteil entsteht dort, wo Organisationen schnell entscheiden, sauber zusammenarbeiten und Menschen binden.

Eine klug geschneiderte Organisation, in der Mitarbeitende die besten Chancen haben, ihre Ziele zu erreichen, wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Deshalb betrachten wir jedes Unternehmen ganzheitlich – wir analysieren Strukturen, Leistungsfähigkeit und Kultur und überbrücken im Veränderungsprozess die soziale Komplexität.
So wird Transformation nicht zur Belastung, sondern zur Chance auf Wachstum.

Warum intelligente Organisationsentwicklung?

Viele Organisationen verlieren Energie, nicht durch fehlendes Können, sondern durch fehlende Verbindung zwischen Struktur und Mensch.

Datenbasierte Analysen machen Engpässe sichtbar

Klare Strukturen schaffen Verantwortung und Tempo

Emotionale Intelligenz stärkt Führung, Zusammenarbeit und Umsetzung

Genau das nennen wir intelligente Organisationsentwicklung, weil Herz und Verstand zusammenarbeiten. So wird Transformation nicht zur Dauerbelastung, sondern zur Chance auf Wachstum.

Dialog & Vertrauen

Wir hören zu, verstehen Ihre Herausforderungen und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.

So bringen wir Klarheit in Struktur, Prozesse und Führung

Klarheit durch Daten
Wir erfassen die Leistungsfähigkeit Ihrer Prozesse, Rollen und Schnittstellen.
Reibungsverluste werden sichtbar, Handlungsfelder messbar.

Struktur, die trägt
Wir übersetzen Strategie in Rollen, Zuständigkeiten und Routinen, damit Mitarbeitende wissen, worauf es ankommt und wie sie entscheiden sollen.

Ergebnisse, die bleiben
Wir stärken Entscheidungskraft, Kommunikation und Vertrauen, damit Teams mitziehen und Veränderung im Alltag wirkt.

Typische Probleme, die wir lösen

Prozesse sind definiert, werden aber nicht gelebt

Silodenken, Doppelarbeit, Abstimmungschaos

Führung ist fachlich stark, aber emotional überlastet

Veränderungsprojekte scheitern an unterschätzten Widerständen

Strategien verpuffen, weil Rollen, Aufgaben und Routinen unklar sind

Lösungen, die wirken.

Von Analyse zu Umsetzung – klar, empathisch, messbar.

Für wen das gedacht ist

Unternehmer, Geschäftsführer und Gesellschafter in KMU

Führungskräfte, die Leistungsfähigkeit und Unternehmenskultur verbinden möchten

Entscheider, die schneller vom Wollen ins Tun kommen möchten.

Klar führen. Wirksam umsetzen.

Organisation & Führung mit emotionaler Intelligenz.

Was am Ende anders ist – die Zielbilder

Effizienz & Klarheit

Transparente Abläufe, eindeutige Zuständigkeiten, kürzere Wege – messbar in Durchlaufzeit, Qualität und Service.

Kultur & Zusammenarbeit

Wertschätzende Kommunikation, konstruktives Feedback, psychologische Sicherheit – Teams arbeiten miteinander statt gegeneinander.

Führung & Wachstum

Führungskräfte priorisieren klar, treffen bessere Entscheidungen und erreichen Ziele mit weniger Reibung.

Unsere Leistungen für eine intelligente Organisationsentwicklung

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit so auszurichten, dass Wachstum, Klarheit und Leistung entstehen.

Managementberatung

Klarheit in Prioritäten, Steuerung und Entscheidungen, besonders in Wachstum, Restrukturierung oder Neuausrichtung.

Prozessberatung

Engpässe sichtbar machen, Standards etablieren, Übergaben verbessern – messbar in Zeit und Qualität.

Organisationsdesign

Rollen, Schnittstellen und Routinen so gestalten, dass Entscheidungen schneller werden und Zusammenarbeit funktioniert.

Mentoring

Diskrete Begleitung von Nachfolgerinnen und Nachfolgern in Führung, Personal und Veränderung, ergänzt durch klare Empfehlungen und konkrete Umsetzungsschritte.

Zufriedene Kunden

"Potenziale entdecken, entfalten und befähigen" - Das ist die große Stärke von Wim Coppens. Dank seiner langjährigen und vielfältigen Erfahrung hat Wim Coppens ein außergewöhnlich gutes Gespür Talente im Team zu identifizieren. Besonders beeindruckt hat mich sein ruhiger und wertschätzender Umgang mit Menschen.

Dennis Felderhoff GESCHÄFTSFÜHRER BUCS IT GMBH

Sein sehr moderner und innovativer, pragmatischer und ruhiger Führungsstil bildet die Basis seiner erfolgreichen Geschäftsführungstätigkeit und unserer auch persönlich äußerst angenehmen Zusammenarbeit. Auch ich habe viel von Wim Coppens lernen und erfahren können.

Arne Kayser GESELLSCHAFTER VPH GMBH & CO.KG

Wim Coppens hat eine besondere Gabe, Menschen auch in den schwierigsten Umständen für sich zu gewinnen und starke Teams zu bilden. Mit seiner wertschätzenden und ermutigenden Art und der Fähigkeit Klarheit auch in komplizierte Zusammenhänge zu bringen, führt er sein Umfeld in eine bessere Zukunft.

Christian Freitag Geschäftsführer PE Automotive GmbH & Co. KG

In den vielen Jahren unserer Zusammenarbeit hat Wim Coppens immer wieder gezeigt, wie gut er sich auf andere Menschen einstellen kann. Seine sehr guten Menschenkenntnisse und sein Einfühlungsvermögen führen dazu, dass er sehr schnell eine vertrauensvolle und angenehme Zusammenarbeit mit seinen Kollegen und Mitarbeitern aufbauen kann, die es ihnen ermöglicht ihr volles Potenzial zu entfalten.

Udo Hollbach GESCHÄFTSFÜHRER KOEHLER GREIZ GMBH & Co.KG

Kommen Sie mit uns ins Gespräch.

Für Organisationen, die effizient und menschlich wachsen möchten.

Praxisbeispiele – Intelligente Organisationsentwicklung in der Umsetzung

Produktionsunternehmen, internationaler Turnaround

Ausgangslage:

Gescheiterte Integration, hohe Verluste, Mitarbeiterschwund, Druckkultur.

Maßnahmen:

Sanierung, strategische Neuausrichtung, internationale Wachstumsstrategie, Aufbau neuer Standorte, Kulturwandel.

Ergebnisse:

Umsatz verdoppelt, Turnaround in bedeutende Gewinne, Kulturwandel hin zu Vertrauenskultur und hoher intrinsischer Motivation.

Ausgangslage:

Struktur und Prozesse passten nicht zum Markt, Qualität und Lieferzeiten waren kritisch.

Maßnahmen:

Portfolio und Organisation neu ausgerichtet, Re-Branding, internationale Expansion, Einführung SAP.

Ergebnisse:

Umsatz verdoppelt, Gewinn verfünffacht, Marktführerschaft gesichert, erfolgreicher USA Markteintritt.

Ausgangslage:

Fehlgeschlagene SAP-Einführung, sinkende Kennzahlen, unklare Prozesse.

Maßnahmen:

Reorganisation, neues Geschäftsmodell, Einführung CRM und QM-System, Aufbau Key Accounts.

Ergebnisse:

Umsatzverdoppelung in Kernsegmenten, erfolgreiche Produkteinführungen, verbesserte Servicequalität.

Wie die Zusammenarbeit abläuft

01
Orientierungsgespräch

Ziele klären, Kontext verstehen, Reifegrad einschätzen, Vorgehen auswählen.

02
Ganzheitliche Prozessanalyse GPA

Datenerhebung, Kultur-Check, Interviews, Engpässe und Muster sichtbar machen.

03
Konzeptentwicklung

30/60/90-Tage-Plan mit Verantwortlichkeiten, Priorisierung, Kennzahlen, erste Sofortmaßnahmen.

Umsetzung & Begleitung

Unterstützung im Alltag, Begleitung für Entscheider, Stärkung von Führung und Teams.

04
Wirkung sichern

Regelmäßige Überprüfung, Auswertung von Ergebnissen, nachhaltige Verankerung.

05
Abschluss & Ausblick

Nach der Analyse folgt die Umsetzung – pragmatisch, messbar, auf Augenhöhe.

06

Unser USP – Warum wir anders und oft schneller Wirkung erzielen

Wir

Doppelkompetenz: Organisationsentwicklung & Führungskultur
Softwarebasierte GPA mit INQUIE.ai: datenbasiert, anschaulich, schnell priorisiert
Emotionale Intelligenz als Produktivitätshebel: Zusammenarbeit wird messbar besser
Umsetzung im Alltag: Echte Begleitung statt einmaliger Workshops.
Transparenz: klare Kennzahlen, klare Verantwortungen, klare Entscheidungen

Andere Anbieter

Standard Workshops: viel Theorie, wenig Veränderung im Tagesgeschäft
Keine softwarebasierte GPA: Meinungen statt belastbarer Datenbasis
Entweder Zahlen oder Kultur: selten als integriertes Steuerungssystem gedacht
Folien statt Umsetzung: Konzepte bleiben in Präsentationen hängen
Unklare Ownership: Maßnahmen versanden, Erfolge werden nicht sauber gemessen

Ihr Vorteil: Wir verbinden Prozesse & Strukturen mit Kultur & Finanzen – wirtschaftlich tragfähig, menschlich stabil, damit Prioritäten stimmen, Teams mitgehen und Ergebnisse sichtbar werden

Über uns – Struktur & Zahlen treffen Führung & Kultur

Wim Coppens

  • Organisationsentwickler, Prozessberater, Redner, Autor und Mentor.
  • Transformationserfahren in Mittelstand und Industrie (DACH & international).
  • Nachweisbare Umsatz- und Effizienzsteigerungen durch klare Prozesse und Kulturarbeit.

Fokus auf Klarheit, Umsetzung und emotionale Intelligenz in der Führung.

Thomas Koppenhagen

  • Senior-Berater, Experte für Finanzen & Controlling, Einkauf und Personal.
  • Sanierung und Restrukturierung, Ratingerfahren.
  • Strukturaufbau in verschiedenen Branchen (u. a. Kunststoff, Maschinenbau, Elektro).
  •  

Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Transparenz, klare Kennzahlen – damit Veränderung tragfähig bleibt.

Unser Weg - die Stationen hinter unserer Expertise

Unsere beruflichen Kapitel erzählen, wie wir zu der Haltung, Methodik und Expertise gekommen sind, die wir heute in jede Beratung einbringen.

Unsere Stationen

Vita

Wim Coppens

Vita

Thomas Koppenhagen

2015
Coppens Consulting, EnnepetalInhaber
Coppens Consulting, EnnepetalPartner
2014
Sedus Stoll AG, WaldshutInternational Sales Director
Der-KMU-Berater, DortmundUnternehmensberatung / Interim Management
Inhaber
2012
Renusol America Inc. Atlanta, USAMember of the board / Vicepresident
Renusol GmbH, KölnGeschäftsführer
2008
DORMA van Duin, Nederland B.V.Geschäftsführer
Retsch GmbH, HaanLeiter Finanzen und Personal und Prokurist
2003
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternational Business Development Manager
2002
OLHO-Technik Oleff & Holtmann OHGKaufmännischer Leiter und Prokurist
2000
GEA Westfalia Separator Deutschland GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1999
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternationaler Produktmanager
Vossloh Schwabe Elektronik GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1998
Vossloh Elektro GmbH, WerdohlLeiter Controlling
1995
Seifert electronic AG, SchweizGeschäftsführer

Unsere Stationen

2015
WIM COPPENS
Coppens Consulting, EnnepetalInhaber
THOMAS KOPPENHAGEN
Coppens Consulting, EnnepetalPartner
2014
WIM COPPENS
Sedus Stoll AG, WaldshutInternational Sales Director
THOMAS KOPPENHAGEN
Der-KMU-Berater, DortmundUnternehmensberatung / Interim Management
Inhaber
2012
WIM COPPENS
Renusol America Inc. Atlanta, USAMember of the board / Vicepresident
WIM COPPENS
Renusol GmbH, KölnGeschäftsführer
2008
WIM COPPENS
DORMA van Duin, Nederland B.V.Geschäftsführer
THOMAS KOPPENHAGEN
Retsch GmbH, HaanLeiter Finanzen und Personal und Prokurist
2003
WIM COPPENS
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternational Business Development Manager
2002
THOMAS KOPPENHAGEN
OLHO-Technik Oleff & Holtmann OHGKaufmännischer Leiter und Prokurist
2000
THOMAS KOPPENHAGEN
GEA Westfalia Separator Deutschland GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1999
WIM COPPENS
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternationaler Produktmanager
THOMAS KOPPENHAGEN
Vossloh Schwabe Elektronik GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1998
THOMAS KOPPENHAGEN
Vossloh Elektro GmbH, WerdohlLeiter Controlling
1995
WIM COPPENS
Seifert electronic AG, SchweizGeschäftsführer

POM.MES zum Frühstück – Emotional intelligente Organisationsentwicklung

Nominiert für den Emotional Intelligence Award

Führung ist mehr als Kennzahlen. In meinem neuen Buch zeige ich Ihnen, wie Sie mit emotionaler Intelligenz Ihr Unternehmen sicher in die Zukunft führen. Erfahren Sie, warum Authentizität und klare Erwartungen der Schlüssel sind und wie das POM.MES-Modell Ihnen hilft, Prozesse, Motivation und Steuerung menschlich und wirksam zu gestalten.

Unser Beratungsansatz für KMU´s

Wir beraten Sie entweder im Hinblick auf das gesamte Unternehmen oder in Teilaufgaben und Projekten. Die Beratung erfolgt entweder im Hinblick auf das gesamte Unternehmen oder in Teilaufgaben und Projekten.

 

Ganzheitliche Beratung

Coppens Consulting berät mittelständische Unternehmen bei der Entwicklung und Neugestaltung ihrer Organisation, ihrer Wertschöpfungskette und Geschäftsmodelle – sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld.

Dabei handelt es sich hauptsächlich um:

Projekte

Wir übernehmen Projektleitungen, wenn es darum geht, ein Vorhaben zu initiieren, Unparteilichkeit in der Projektarbeit sicherzustellen, eine Krise in einem Projekt zu meistern oder externes Know-how zu nutzen.

Unsere Dienstleistungen beinhalten:

Mitgliedschaften & Partner

Unsere Mitgliedschaften und Partner stärken unser Netzwerk und unterstreichen unsere Kompetenz.

Häufige Fragen

Weil Prozesse nur funktionieren, wenn Menschen sie mittragen. Emotionale Intelligenz reduziert Widerstände, verbessert Kommunikation und beschleunigt Umsetzung.

Die Benutzung der INQUI.ai-Interviewsoftware reduziert den vor Ort Interviewaufwand erheblich – das spart Zeit und Geld. Es macht Muster in Zusammenarbeit, Rollen und Schnittstellen sichtbar und hilft, Engpässe datenbasiert zu priorisieren, statt in Aktionismus zu geraten.

In der Regel innerhalb von 30–60 Tagen durch erste Sofortmaßnahmen (z. B. klarere Übergaben, feste Besprechungsstandards). Nachhaltige Wirkung sichern wir durch Begleitung und Nachbetreuung.

Ja, gerade KMU profitieren, weil Klarheit in Rollen, Routinen und Kennzahlen schnell entlastet.

Coaching ist oft punktuell – der Coachee soll die Antworten selber erarbeiten. Mentoring ist Sparring im Alltag mit klaren Empfehlungen, Vorbereitung, Nachbereitung und Fokus auf Umsetzung.

Ja, wir bieten Vorträge und Workshops, online oder vor Ort an.